海南省经济学院

各单位、各部门：

根据学校工作安排，2026级新生将于8月31日至9月2日入校报到,新生报到采取线上线下相结合方式，9月3日开始入学教育和军训。为做好新生报到工作，实现“安全、热情、周到、便捷、有序”的工作目标，现将有关工作安排如下：

一、组织领导

（一）学校成立迎新工作领导小组

组     长：陈  啸

执行组长：朱华友   谭  勇

副 组 长：徐  兰   刘小书   陈  桦   张  勇   霍永洲   耿  强
       成      员：杨  林   杜  红   石  林   施  薇     汤  华   刘  静   魏良如   甘策先   杨  飞  吴铁柱   二级学院院长、党总支书记

（二）迎新工作领导小组办公室设在学生工作部，负责统筹、协调、指挥迎新工作；办公室主任由汤华兼任。

（三）相关部门和各学院分别成立迎新工作组。

二、职责及分工

（一）学校办公室

1.制作迎新宣传拱门（东门、迎新大厅(体育馆）前各一个），8月29日在显著位置安装摆放。

2.落实校园迎新宣传横幅、迎新大厅现场单位名称标志牌、灯杆标志牌、迎新车辆标志牌、工作人员工作牌的设计与制作，于8月29日发放至相关单位。

3.设计制作《校区平面图》《校园交通图》《新生报到注册程序图》《新生报到须知》《收费标准公示栏》《学院宣传展板》，其中：《新生报到注册程序图》由教务处提供内容；《新生报到须知》由招生办提供内容；《收费标准公示栏》由财务处提供内容；《学院宣传展板》由各学院提供内容。8月20日前由相关单位提供内容，统一制作后于8月29日在指定位置摆放。

4.会同学工部做好迎新大厅现场各区域划分，8月29日组织相关单位布置迎新现场。

5.负责开学典礼暨迎新晚会、军训动员大会、军训总结大会的会务安排，起草领导讲话稿。

（二）党委宣传部

1.负责统筹迎新宣传工作，营造浓厚的迎新工作氛围。

2.编印《迎新简报》，及时报道迎新工作中的创新做法、优秀事迹和先进典型。

3.统筹安排并督促有关单位于8月29日前更新校园板报和宣传栏。

（三）学生工作部、团委

1.统筹、协调迎新大厅现场工作。

2.负责租赁校内迎新接待摆渡用车，由学工部、团委根据报到情况统筹调度使用；协调并组织学生志愿者参与迎新工作。

3.成立临时接待组，做好提前报到新生的接待工作。

4.面向新生资助政策提供咨询和办理生源地贷款相关业务。

5.做好迎新工作期间新生报到情况统计，向校领导报告。

（四）资产管理处

1.会同教育服务中心及时更换或维修迎新大厅空调设备。

2.落实开学典礼暨迎新晚会设备设施和工作人员，配合筹备迎新晚会事宜。

（五）招生办公室

1.指定专人负责办理新生报到期间特殊情况转专业审批手续。因招生录取中的特殊情况，需转专业的新生，履行审批手续后，由招生办负责信息更改，新生按新确定的专业报到、缴费；其他要求转专业的，在军训快结束时由相关部门按照学校规定集中审批办理。

 2.按录取批次向网络中心提供录取学生数据，向各学院提供录取学生花名册。

 3.根据工作需要印制新生报到须知、新生线上自助报到指南与录取通知书、校园交通图等材料一并邮寄给学生。

（六）教务处

1.印制《新生入学基本情况登记表》，8月29日前下发各学院。

2.指导各学院做好新生身份核验工作。

（七）财务处

负责新生学杂费收缴工作，指导各学院做好新生线上线下缴费工作。

（八）教育服务中心

1.负责整治校园公共卫生环境，确保校园干净整洁。

2.负责供应新生军训、床上用品、生活用品及耳机，并在学生社区集中提供个性化服务。

3.负责迎新大厅地胶铺设，于8月28日前完成；负责准备迎新大厅现场桌椅、区域隔离带、家长休息区塑料凳等物品，做好现场布置（含桌椅搬运、摆设）。

4.负责联系校外旅行社，为家长住宿、出行提供便利。

5.保证各食堂每天22:00前正常营业，满足师生及家长的用餐需求。

6.安排校医务室医务人员24小时值班。

7.做好迎新大厅用电保障和校园夜间灯光照明保障工作。

8.协助保卫处、武装部做好军训教官食宿安排，做好军训场地灯光保障工作。

9.按要求完成新生宿舍改造工程和物品准备工作。

（九）学生宿舍管理处

1.按要求完成学生宿舍整合、修缮及设施设备的检修工作并预留临时床位，便于安排新生临时住宿。

2.根据各学院招生人数，科学合理做好新生宿舍分配工作。

3.做好宿舍卫生清理、清洁用具准备工作。

（十）保卫处、武装部

1.负责校园安全保卫和秩序维护工作。

2.拟定军训工作方案，对接组训部队，落实学校教官队，做好军训准备工作。

3.做好校园内停车场规划，划定迎新车辆的行驶路线，做好迎新大厅周边道路管制和交通疏导工作。

4.制作从东、西门至停车场、从停车场至迎新大厅、从各学生社区物资购买点至各区新生宿舍楼栋的校园道路指示牌，并于8月29日在校园主要路段摆设完毕。

（十一）艺术团

1.负责开学典礼暨迎新晚会节目筹备、排练与演出工作。

2.负责军训总结大会团体表演排练、演出工作。

（十二）网络中心

负责开通和维护迎新大厅网络。7月—8月完成迎新大厅网络铺设和检测工作；8月28日前完成迎新系统的测试和操作培训工作。

（十三）二级学院迎新工作组

1.制定本学院迎新工作方案，8月28日前报学工部。

2.组织迎新接待工作人员和志愿者进行集中培训。

3.指导新生做好线上线下报到缴费工作。

4.做好新生报到注册身份核验工作（身份证、准考证、录取通知书）。

5.按规定配备新生辅导员，并做好岗前培训。

6.根据新生报到情况，9月2日下午组织召开新生见面会，9月3日开始组织新生入学教育和军训。

7.按要求更新宣传栏和宣传窗，安排专人撰写迎新工作稿件，做好迎新宣传报道工作。

8.负责卫生责任区清洁卫生工作。

9.做好迎新期间咨询服务工作。

三、迎新接待工作

（一）校外迎新接待

1.设立美兰机场接待组（T1航站楼、T2航站楼各1组，共2组）、火车站、港口接待组（1组）共3个校外接待组。

2.各校外接待组须指定1名教师担任组长，全程负责校外接待工作。每趟车必须安排专人跟车，确保往返行程安全。

3.具体安排

（二）校内迎新接待

1.临时迎新接待

（1）临时接待工作由学工部负责，暂定8月29日启动。

（2）临时接待期间，学工部、招生办、财务处、学生宿舍管理处、教育服务中心及二级学院应安排专人，在每天正常工作时间做好接待、服务工作。工作时间以外，原则上新生及家长自行安排食宿。

2.正式报到期间迎新接待

（1）二级学院、相关单位根据招生人数合理安排师生负责校内接待，迎新接待服务点以迎新大厅和学生社区服务点为主，原则上每天安排不超过15人（录取新生人数在300人以内的学院不超过10人）；二级学院主要负责人要在迎新大厅现场指挥，值班时间为8:00—21:30，特殊情况临时安排。

（2）学生社区服务点志愿者由校团委统筹安排和调度工作。

（3）新生辅导员必须全程直接参与迎新工作，准确掌握新生情况，第一时间与新生建立起联系。

四、工作要求

（一）高度重视，精心组织。各单位、各部门要把迎新工作作为新学期开学的一项重点工作，二级学院主要负责人要高度重视，靠前指挥、亲自部署、加强指导、细致检查，确保新生报到接待工作顺利进行。

（二）细化方案，落实责任。各单位、各部门要根据学校迎新工作整体安排，制定具体的实施方案，落实人员安排、岗位职责和各项措施，用心用情、做细做实、以热情周到的工作状态为新生做好服务保障，及时协调解决新生和家长报到过程中的实际困难和问题。

（三）强化纪律，加强协调。迎新工作期间，各单位、各部门负责人及相关人员要确保24小时通讯畅通，服从统一指挥，加强沟通、密切配合，确保各环节衔接畅通、高效有序。

特此通知。

注：《自助迎新系统操作工作指南》单独下发。

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                                2026年6月22日